home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr05 / vcw73.zip / VIDEOCAT.DOC < prev   
Text File  |  1993-07-01  |  78KB  |  1,671 lines

  1.  
  2.  
  3.                   +------------------------------------------+
  4.                   |  VIDEOCAT Registration Form Version 7.3  |
  5.                   +------------------------------------------+
  6.  
  7.         Registration fee: $20.00 (one fee covers DOS, Windows and OS/2
  8.         editions).
  9.  
  10.         You may try out these programs free of charge for a reasonably
  11.         brief evaluation period.  If you decide that you want to continue
  12.         to use them on a regular basis, please fill out this form and
  13.         return it with your check for $20.00 payable to W. A. Jackson to:
  14.  
  15.                             William. A. Jackson
  16.                             6529 Matilija Avenue
  17.                             Van Nuys, California 91401-1535
  18.  
  19.         Registration entitles you to use the programs, get technical
  20.         support and receive future upgrades, all in accordance with the
  21.         terms and conditions set forth in the User Manual.  The
  22.         registration fee is refundable if you are dissatisfied with the
  23.         program for any reason within 90 days after registration.
  24.  
  25.         Name:               ________________________________________
  26.  
  27.         Company:*           ________________________________________
  28.  
  29.         Street Address:     ________________________________________
  30.  
  31.         City/State/ZIP      ________________________________________
  32.  
  33.         Telephone:*         ________________________________________
  34.  
  35.         Disk format you can conveniently use (check all that apply):
  36.  
  37.                   ____ 5.25" DD (360kb)    ____ 5.25" HD (1.2mb)
  38.                   ____ 3.5"  DD (720kb)    ____ 3.5"  HD (1.44mb)
  39.  
  40.         Do you run under (check all that apply):
  41.  
  42.                   DOS?____       Windows?____        OS/2?____
  43.  
  44.         Do you want to receive the source code?*      _____Yes _____No
  45.         (If you are not experienced in C Language programming, the source
  46.         code will be of no interest or value to you.)
  47.  
  48.         Where did you obtain your copy of VIDEOCAT?____________________
  49.  
  50.         _______________________________________________________________
  51.  
  52.         Comments/Suggestions:* ________________________________________
  53.  
  54.         _______________________________________________________________
  55.  
  56.         * Optional entries.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                               VIDEOCAT DOS Edition
  65.                             VIDEOCAT Windows Edition
  66.                               VIDEOCAT OS/2 Edition
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.                           Videocassette Catalog Program
  72.  
  73.  
  74.                                    Version 7.3
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.                                    USER MANUAL
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.                                   _______                    
  90.                              ____|__     |               (tm)
  91.                           --|       |    |-------------------
  92.                             |   ____|__  |  Association of   
  93.                             |  |       |_|  Shareware        
  94.                             |__|   o   |    Professionals    
  95.                           -----|   |   |---------------------
  96.                                |___|___|    MEMBER           
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.                              Copyright (C) 1986-1993
  109.  
  110.                                William A. Jackson
  111.                               6529 Matilija Avenue
  112.                            Van Nuys, California 91401
  113.  
  114.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page i
  115.         _________________________________________________________________
  116.  
  117.  
  118.                                 Table of Contents
  119.  
  120.  
  121.  
  122.         GENERAL INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  123.              What this Program Does . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  124.              A Special Note About Version 7.3 . . . . . . . . . . . .   2
  125.              Minimal Instructions for the User in a Hurry . . . . . .   2
  126.              System Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  127.              Known System Incompatibilities . . . . . . . . . . . . .   3
  128.              Compatibility with Prior Versions  . . . . . . . . . . .   4
  129.              License  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  130.              Disk Vendors, Bulletin Boards, etc.  . . . . . . . . . .   5
  131.              Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  132.              Warranties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  133.              ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  134.              Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  135.              If You Have Trouble  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  136.              Source Code  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  137.              Future Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  138.  
  139.         PROGRAM DESCRIPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  140.              Primary Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  141.              Menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  142.                   File Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  143.                        New  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  144.                        Open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  145.                        Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  146.                        Save As  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  147.                        Convert  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  148.                        Change Dir . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  149.                        Print  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  150.                        Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  151.                        Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  152.                   Add . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  153.                        Add  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  154.                   View Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  155.                        Title Order  . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  156.                        Location Order . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  157.                        Year Order . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  158.                        Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  159.                        New Records  . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  160.                   Options Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  161.                        Subjects . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  162.                        Forms  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  163.                        Ratings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  164.                        Formats  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  165.                        Color Types  . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  166.                        Sound Types  . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  167.                        MPAA Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  168.                   Labels Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  169.                   Help Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  170.  
  171.  
  172.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page ii
  173.         _________________________________________________________________
  174.  
  175.                        Help Index . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  176.                        Using Help . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  177.                        About Videocat . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  178.                        Author Info  . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  179.              Mouse vs. Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  180.  
  181.         DATA DESCRIPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  182.              Title  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  183.              Year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  184.              Names  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  185.              Subject  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  186.              Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  187.              MPAA Code  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  188.              Rating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  189.              Color  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  190.              Sound  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  191.              Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  192.              Minutes Length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  193.              Cassette Number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  194.              Index Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  195.              Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.                                 *    *    *    *
  201.  
  202.  
  203.  
  204.                   "You have all your videotapes alphabetized on
  205.              index cards."
  206.  
  207.                        --   Billy Crystal to Meg Ryan in "WHEN HARRY
  208.                             MET SALLY..." (1989).
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page 1
  231.         _________________________________________________________________
  232.  
  233.                                GENERAL INFORMATION
  234.  
  235.  
  236.                              What this Program Does
  237.                              ----------------------
  238.  
  239.  
  240.              VIDEOCAT is a specialized database program designed for
  241.         cataloging a collection of movies or similar materials stored on
  242.         videocassettes.  The program is available in three editions for
  243.         the DOS, Windows and OS/2 operating environments.  All three
  244.         editions are data-file compatible.  Each data record contains the
  245.         following information:
  246.  
  247.              -    title
  248.              -    year of release
  249.              -    subject type
  250.              -    form type
  251.              -    quality rating
  252.              -    MPAA audience rating code
  253.              -    actors (maximum 3 names)
  254.              -    director
  255.              -    cassette number
  256.              -    index number on cassette
  257.              -    color/black & white
  258.              -    sound type
  259.              -    running time
  260.              -    video/film format
  261.              -    free-form user comments (3 lines)
  262.  
  263.              The program enables the user to build and modify a data file
  264.         of records containing this information for items in your video
  265.         collection.  This program was designed for collections of
  266.         theatrical motion pictures; however custom configuration options
  267.         permit adaptation to other specialized types of collections.
  268.  
  269.              Using the program's View functions you can display the data
  270.         file in a variety of formats and sequences.  You can also use the
  271.         Search option to display only those records having particular
  272.         characteristics (e.g. westerns with John Wayne).  Using the
  273.         program's File functions you can print a hard copy listing.  
  274.  
  275.              Using the program's Label functions you can print labels on
  276.         a variety of commercially available label stocks.
  277.  
  278.              This program has been designed with large collections in
  279.         mind.  Theoretically the program could handle data files with up
  280.         to 65,535 records.  For all practical purposes the number of
  281.         records is limited only by available disk space, with each record
  282.         taking up 384 bytes.
  283.  
  284.              Note that this program is for cataloging YOUR collection. 
  285.         The small demo file included with the distribution package is for
  286.  
  287.  
  288.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page 2
  289.         _________________________________________________________________
  290.  
  291.         demonstration purposes only.  A surprising number of users assume 
  292.         that this is a database of all videos available for rental and
  293.         write complaining that I haven't included enough videos.  If a
  294.         reference data base is what you want, I recommend Microsoft's
  295.         Cinemania.
  296.  
  297.  
  298.                         A Special Note About Version 7.3
  299.                         --------------------------------
  300.  
  301.              In prior versions the different editions of Videocat
  302.         presented quite different user interfaces and had separate user
  303.         manuals.  The main objective of Version 7.3 has been to present
  304.         highly similar interfaces to DOS, Windows and OS/2 users.  When
  305.         you have learned to use one, changing to one of the others should
  306.         be a relatively painless experience.  Where there are
  307.         differences, they will be noted in this manual, but the
  308.         instructions are pretty much the same for all three editions.
  309.  
  310.              The user interface is rather similar to the Windows edition
  311.         of Videocat Version 7.2 and is based on the IBM Common User
  312.         Access standard.  This standard is widely used in Windows
  313.         programming, so if you are an experienced Windows user you should
  314.         find that you already have most of the skills required for
  315.         running Videocat.
  316.  
  317.              The development of Version 7.3 involved very extensive
  318.         programming changes.  Although the program has undergone "Beta"
  319.         testing by experienced users (whose help is gratefully
  320.         acknowledged), it is probable that some undiscovered bugs are
  321.         still lurking.  If you find one, let me know.
  322.  
  323.  
  324.                   Minimal Instructions for the User in a Hurry
  325.                   --------------------------------------------
  326.  
  327.  
  328.              O.K., you're impatient and you want to take a quick test
  329.         drive to see what this baby can do before you spend a lot of time
  330.         reading the rest of the manual.  This section provides minimal
  331.         instructions for that purpose.
  332.  
  333.              You can run the program from a floppy disk if you want, but
  334.         performance will be better if you run from a hard drive.  I will
  335.         assume you are going to use your C: drive; substitute another
  336.         letter if applicable.  Create a subdirectory (MD VIDEOCAT) and
  337.         make that the current directory (CD VIDEOCAT).  Copy the
  338.         executable program you want to use (vcd.exe for DOS, vcw.exe for
  339.         Windows, or vcp.exe for OS/2) into that directory; and also copy
  340.         the demonstration data file, VCATDEMO.DAT.
  341.  
  342.              To run the DOS edition, enter VCD at the prompt.
  343.  
  344.  
  345.  
  346.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page 3
  347.         _________________________________________________________________
  348.  
  349.              To run the Windows edition starting from the DOS prompt,
  350.         enter WIN VCW.  If you already have windows running, get into the
  351.         File Menu and use the Run command, entering C:\VIDEOCAT\VCW.
  352.  
  353.              To run the OS/2 version, you must have OS/2 running. 
  354.         Activate the OS/2 full-screen prompt, get into the VIDEOCAT
  355.         subdirectory, and enter VCP.
  356.  
  357.              When the program window appears, select the File menu from
  358.         the menu bar (click on File with your mouse or enter Alt-F from
  359.         the keyboard).  Select the Open command.  Select the VCATDEMO.DAT
  360.         file.  You are now off and running and the rest should be
  361.         intuitive.
  362.  
  363.  
  364.                                System Requirements
  365.                                -------------------
  366.  
  367.  
  368.              All editions require an IBM-compatible PC.  A mouse and
  369.         printer are strongly recommended, but you can get along without
  370.         them.  I have only used a VGA display in developing the program,
  371.         but I would expect it to operate correctly on other displays.
  372.  
  373.              The DOS edition has only been tested under DOS Versions 5.0
  374.         and 6.0; I do not know if it will run under prior version of DOS.
  375.  
  376.              The Windows edition requires Microsoft Windows, Version 3.1
  377.         or later.  The code is specific to Version 3.1 and I do not
  378.         believe the program will run under earlier versions of Windows.
  379.  
  380.              The OS/2 edition requires IBM OS/2 Version 2.0 or later. 
  381.         The code is specific to Version 2.0 and I do not believe the
  382.         program will run under earlier versions of OS/2.
  383.  
  384.  
  385.                          Known System Incompatibilities
  386.                          ------------------------------
  387.  
  388.  
  389.              No system incompatibilities with standard DOS, Windows or
  390.         OS/2 setups were reported during Beta testing of Version 7.3. 
  391.         One Beta tester reported incompatibility with an add-on Windows
  392.         print manager but not with the standard Windows print manager. 
  393.         Also, if you have installed software which enables you to
  394.         undelete erase files, you may find that it is carefully saving
  395.         copies of temporary files created by Videocat and you will have
  396.         to manually erase those copies.
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page 4
  405.         _________________________________________________________________
  406.  
  407.                         Compatibility with Prior Versions
  408.                         ---------------------------------
  409.  
  410.  
  411.              Data files are completely compatible with Videocat Versions
  412.         7.0, 7.1 and 7.2.  It should be noted that the standard edition
  413.         of Videocat in prior versions supported only a single data file
  414.         which had to be named either VCATDATA.DAT or VCATDEMO.DAT. All
  415.         editions of Version 7.3 support multiple data files which can
  416.         have different names.
  417.  
  418.              Version 7.3 some, but not all, of the custom configuration
  419.         files created under prior versions.  If you created any of the
  420.         following custom configuration files under prior versions, you
  421.         can copy and use them directly with Version 7.3:
  422.  
  423.                   VCATCOLR.CFG        custom color type descriptions
  424.                   VCATFMAT.CFG        custom format descriptions
  425.                   VCATFORM.CFG        custom form descriptions
  426.                   VCATMPAA.CFG        custom MPAA rating descriptions
  427.                   VCATRATG.CFG        custom quality rating descriptions
  428.                   VCATSOUN.CFG        custom sound type descriptions
  429.                   VCATSUBJ.CFG        custom subject descriptions
  430.  
  431.  
  432.              The present version of VCATWIN can convert data files from
  433.         Versions 5.x and 6.x to the current format.
  434.  
  435.  
  436.                                      License
  437.                                      -------
  438.  
  439.  
  440.              This is "user supported software", or "shareware".  It is
  441.         NOT in the public domain but is protected under the copyright
  442.         laws of the United States.  You are granted a limited license to
  443.         use, copy and distribute Videocat subject to the following
  444.         conditions:
  445.  
  446.  
  447.              1.  You may make personal, non-commercial use  of Videocat
  448.         during a reasonably brief trial period; if you become a
  449.         registered user (see Registration below), your license for
  450.         personal use becomes perpetual;
  451.  
  452.              2.  You may distribute copies to others who may also make
  453.         royalty-free use during a relatively brief trial period and may
  454.         obtain a perpetual license by becoming registered users;
  455.  
  456.              3.  You may upload copies of the applications package
  457.         (executable file and manual, but NOT source code) to electronic
  458.         bulletin boards and information services;
  459.  
  460.  
  461.  
  462.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page 5
  463.         _________________________________________________________________
  464.  
  465.              4.  You may make a modified version of the program for your
  466.         own use only;
  467.  
  468.              5.  You may not modify the program or its documentation or
  469.         source code in versions you distribute to others;
  470.  
  471.              6.  You may not charge any fee for copying and distribution
  472.         of Videocat other than reasonable costs of  copying, information
  473.         service on-line charges, shareware disk distribution charges, and
  474.         similar nominal costs not exceeding $10 for this program,
  475.         provided that you clearly disclose that the program is shareware
  476.         and that payment of your distribution charge does not excuse the
  477.         obligation to pay a registration fee to the author.
  478.  
  479.  
  480.  
  481.                        Disk Vendors, Bulletin Boards, etc.
  482.                        ___________________________________
  483.  
  484.              Disk vendors, electronic bulletin boards, user groups,
  485.         computer clubs, swap meets, etc. are all welcome to distribute
  486.         Videocat, subject to the restrictions in item 6 under "License"
  487.         above.
  488.  
  489.              My current practice is to mail major releases of Videocat to
  490.         vendors approved by the Association of Shareware Professionals. 
  491.         I use the group mailing service of the ASP to send out one big
  492.         mailing to all such vendors at the time of release.  I do not
  493.         have the time to respond to individual requests from newly-
  494.         approved ASP disk vendors; they will just have to wait for the
  495.         next big mailing.  Non-ASP disk vendors are welcome to distribute
  496.         the program, but I do not have the time to respond to mail from
  497.         individual vendors requesting that I fill out their forms and
  498.         give them a disk.  I also ignore mail from other organizations
  499.         with sure-fire, get-rich-quick schemes to promote this program
  500.         and help me achieve fame and fortune.
  501.  
  502.              I find that users who have obtained Videocat from disk
  503.         vendors, bulletin boards or swap meets often have received very
  504.         outdated versions.  Sometimes they have not received all the
  505.         files.  Sometimes they have received damaged disks or corrupted
  506.         files.  The best way to be sure you have a complete and undamaged
  507.         copy of the most recent release is, of course, to become a
  508.         registered user.
  509.  
  510.  
  511.                                   Registration
  512.                                   ____________
  513.  
  514.              Videocat is shareware.  It is NOT free software.  The author
  515.         depends upon your integrity in becoming a registered user if you
  516.         choose to continue using the program after a brief trial period.
  517.  
  518.  
  519.  
  520.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page 6
  521.         _________________________________________________________________
  522.  
  523.              The shareware concept is based upon the expectation that
  524.         users who test a program and decide they want to continue using
  525.         it will register with the author and send in a registration fee. 
  526.         Electronic bulletin boards and disk vendors charge only for their
  527.         distribution services and do not pay any royalties to shareware
  528.         authors.  Honest vendors explain this system clearly; shady
  529.         operators obscure it.  If you did not understand that
  530.         registration and payment of a fee to the author was expected,
  531.         complain to the vendor you dealt with and any magazine in which
  532.         it advertises.  Do not sent me a letter saying that you "bought"
  533.         Videocat from some disk distributor and now expect full support
  534.         without compensating the author.  I also have no control over the
  535.         quality of diskettes used by disk vendors.  If you got a
  536.         defective diskette from a disk vendor, complain to them, not to
  537.         me.
  538.  
  539.              Since this is essentially an honor system, your voluntary
  540.         compliance is fundamental to the continued viability of the
  541.         shareware concept which enables the economical distribution of
  542.         professional quality programs for special applications which do
  543.         not represent a large enough market to justify marketing through
  544.         conventional retail channels.  Videocat would never have reached
  545.         its current stage of development without the support and
  546.         encouragement of registered users.  Although it is obvious that I
  547.         am not going to retire on royalties from Videocat, there are
  548.         costs associated with its distribution and maintenance and I do
  549.         expect the project to support itself financially.
  550.  
  551.              Aside from the appeal to your integrity, there are several
  552.         practical advantages which I would suggest make it worthwhile for
  553.         you to become a registered user:
  554.  
  555.              -    The version you have may not be the most
  556.                   current version; if it is not current, you
  557.                   will receive the most current version by mail
  558.                   on disk when your registration is received.*
  559.  
  560.              -    Registered users usually get reasonably
  561.                   prompt responses to questions and requests
  562.                   for help.  (Frankly, I do not have a lot of
  563.                   patience or motivation in dealing with
  564.                   questions from non-registered users.)
  565.  
  566.              -    Registered users always get the next
  567.                   significant** upgrade free of charge by mail
  568.                   on disk shortly after it is ready for general
  569.                   distribution.  
  570.  
  571.              -    After the first significant** upgrade,
  572.                   additional upgrades will be made available to
  573.                   registered users at a nominal handling charge
  574.                   (currently estimated at $5).
  575.  
  576.  
  577.  
  578.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page 7
  579.         _________________________________________________________________
  580.  
  581.              -    Registered users sometimes get an advance
  582.                   peek at new features through interim editions
  583.                   sent to them for "Beta" testing.
  584.  
  585.              -    Registered users often see their suggestions
  586.                   reflected in changes to the program.
  587.  
  588.              -    Registered users are provided with complete
  589.                   source code on request without additional
  590.                   charge.
  591.  
  592.         * I'll confess that sometimes I run a little late in processing
  593.         registrations.  I will not, however, cash your check until I have
  594.         acknowledged your registration and made sure you have the most
  595.         recent release.
  596.  
  597.         ** Interim releases are sometimes posted on bulletin boards and
  598.         substituted in mailings to new users without being generally
  599.         distributed to all users and vendors.  These "slipstream"
  600.         modifications usually contain very minor corrections of problems
  601.         which do not affect all users, so I mail them only to users who
  602.         report encountering the specific problem corrected.  Mailing of
  603.         an interim release does not count as a significant upgrade.
  604.  
  605.              Videocat is not "crippleware" or "ransomware".  The same
  606.         version is distributed to all and you do not have to pay extra to
  607.         get a "full-featured" version that really works.
  608.  
  609.              Registration is accomplished by simply mailing the
  610.         registration form which is included in the documentation file
  611.         with a check for $20 to
  612.  
  613.                                 William A. Jackson
  614.                                 6529 Matilija Avenue
  615.                                 Van Nuys, California 91401
  616.  
  617.              $20 is a bargain.  I have seen authors of clearly inferior
  618.         programs request two, three or four times as much.  If you send a
  619.         letter with a long list of questions you would like answered or
  620.         design changes you would like to have made before deciding
  621.         whether to part with your $20, don't expect a reply.  If you send
  622.         a check for a lesser amount, I will accept it as a "conscience"
  623.         payment, but don't expect to get the privileges of a fully
  624.         registered user.  If you send a check for a greater amount, I
  625.         will accept it gracefully.
  626.  
  627.              Please use the registration form.  Users who send me a
  628.         letter instead typically omit such important information as what
  629.         version they now have and what disk size they prefer.
  630.  
  631.              There is no extra charge for foreign registration, although
  632.         I may send your updates by surface mail which can take a couple
  633.         of months to reach overseas locations.  Videocat contains no
  634.  
  635.  
  636.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page 8
  637.         _________________________________________________________________
  638.  
  639.         cryptographic or other security functions and is not, to the best
  640.         of my knowledge, subject to any U.S. export restrictions.  I have
  641.         found that three payment methods work out pretty well for
  642.         overseas users:  (1) an international postal money order
  643.         denominated in U.S. dollars; (2) a bank check drawn on a branch
  644.         or correspondent bank in the United States; and (3) just
  645.         enclosing a U.S. twenty-dollar bill in the letter (I suppose it's
  646.         risky, but in some countries the bank service charge for foreign
  647.         payment draft almost doubles the cost of registration).  A method
  648.         which does NOT work out very well is a check denominated in U.S.
  649.         dollars but drawn directly on a foreign bank with no ability to
  650.         clear through the U.S. banking system.  
  651.  
  652.              I am not able to accept credit card orders because this is
  653.         not a large enough business to justify the effort and cost of
  654.         setting up for credit cards.  
  655.  
  656.              This is a one-time royalty, although additional upgrades
  657.         beyond the first after registration may be subject to a nominal
  658.         handling charge.  I make no guarantees as to how long or how
  659.         often future upgrades will be released and I reserve the right to
  660.         discontinue development and support of Videocat at any time.
  661.  
  662.              I am continually surprised at how long old versions continue
  663.         in circulation and it has occurred to me that someday I may move
  664.         and registrations may continue to come to my present address
  665.         after the expiration of the time during which the post office
  666.         will forward mail.  If you should find that your registration is
  667.         returned as undeliverable, you can try to contact me through
  668.         electronic mail on Compuserve or you could try to get a current
  669.         address from the Association of Shareware Professionals.
  670.  
  671.  
  672.                                    Warranties
  673.                                    __________
  674.  
  675.              Did you seriously expect warranties with user-supported
  676.         software?  Just to make sure that everything is perfectly clear,
  677.         this software comes without any warranties, express or implied,
  678.         including warranties of merchantability or suitability for
  679.         intended purpose.  It is distributed to you "as is" and "with
  680.         faults".   Under no circumstances shall the author be liable for
  681.         any consequential damages.  
  682.  
  683.              I do have a liberal refund policy (although no one has yet
  684.         asked for a refund).  If for any reason you are dissatisfied with
  685.         Videocat within 90 days after registration, I will cheerfully
  686.         refund your royalty payment on request.  Your remedy for any
  687.         damage or defect is limited to a refund of your registration fee.
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.         VIDEOCAT Version 7.3                                       Page 9
  695.         _________________________________________________________________
  696.  
  697.                                   ASP Ombudsman
  698.                                   -------------
  699.  
  700.              This program is produced by a member of the Association of
  701.         Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  702.         shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  703.         shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  704.         member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can
  705.         help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  706.         does not provide technical support for members' products. Please
  707.         write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442
  708.         or send a Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman
  709.         70007,3536.
  710.  
  711.  
  712.  
  713.                                   Installation
  714.                                   ------------
  715.  
  716.  
  717.              If you are using the Windows version of Videocat (VCW.EXE)
  718.         you must have already installed Microsoft Windows, Version 3.1 or
  719.         later.  If you are using the OS/2 version of Videocat (VCP.EXE)
  720.         you must have already installed IBM OS/2 Version 2.0 or later.
  721.  
  722.              Put the Videocat distribution diskette in a floppy drive. 
  723.         For the purpose of this discussion I will assume drive A:, but it
  724.         could be any floppy drive.  
  725.  
  726.              You can run the program from floppy disk, but I don't
  727.         recommend it.  It will run much slower from floppy and floppies
  728.         wear out with frequent use, possibly resulting in data loss.  I
  729.         recommend that you install on a hard drive.  For the purpose of
  730.         this discussion I will assume drive C:, but it could be any other
  731.         hard drive.  Make the hard drive the active drive (C:).  Make a
  732.         subdirectory; I suggest calling it VIDEOCAT (MD VIDEOCAT).  Make
  733.         that subdirectory the active path (CD VIDEOCAT).  The next step
  734.         is to install the Videocat files, but the procedure will vary
  735.         according to how you received the distribution file(s).
  736.  
  737.              If you got the disk directly from me and it's a high density
  738.         disk, copy the files directly (COPY A:*.*).
  739.  
  740.              If you got the disk from either me or a disk vendor on a low
  741.         density diskette, you will probably find that the disk contains a
  742.         self-extracting compressed file called VIDEOCAT.EXE.  Execute it
  743.         to extract the files (A:VIDEOCAT).
  744.  
  745.              If you downloaded the program from a bulletin board, you
  746.         will probably get it in ZIP form.  For the purpose of this
  747.         illustration I will assume that you downloaded a file called
  748.         VCW73.ZIP, that you download files into directory C:\DOWNLOAD and
  749.  
  750.  
  751.  
  752.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 10
  753.         _________________________________________________________________
  754.  
  755.         that you keep PKUNZIP in directory C:\PKWARE.  Extract the files
  756.         by unZipping them (C:\PKWARE\PKUNZIP C:\DOWNLOAD\VCW73.ZIP).
  757.  
  758.              You will need to have free disk space on your hard drive
  759.         equal to about three times the size of the largest data file you
  760.         work with.  This space is needed to create temporary files which
  761.         are erased when the program terminates normally.  Initially you
  762.         will probably want to check out the program using the sample
  763.         demonstration file, VCATDEMO.DAT, which is not real large.  As
  764.         you build your own data file, its size will grow at the rate of
  765.         384 bytes per record.  If you have a thousand records in your
  766.         data file, you will need over a meg of free disk space.  The
  767.         current version of Videocat does not check for the availability
  768.         of free disk space, so if you run out you will get a message
  769.         indicating a write(), fwrite() or DosWrite() error.
  770.  
  771.              To execute the program from the command line, enter VCD (for
  772.         the DOS edition), WIN VCW (for the Windows edition) or VCP (for
  773.         the OS/2 version).  
  774.  
  775.              If you already have Windows running, you can run
  776.         C:\VIDEOCAT\VCW from the Run command in the File menu.  You may
  777.         wish to install the program in Windows so that you can run it
  778.         from Windows using the Program Manager.  Follow the instructions
  779.         in Chapter 3 of your Microsoft Windows User's Guide.  The
  780.         intended icon for VCATWIN is a drawing of a videocassette.  If
  781.         Windows picks a different icon, you can change the selection
  782.         using the Change Icon option in the Properties dialog box of the
  783.         Program Manager.
  784.  
  785.              Once you are tired of playing with the demo data file, it's
  786.         time to create your own data file using the New command in the
  787.         File menu.  You then use the Add command from the main menu bar
  788.         to add your own records.
  789.  
  790.  
  791.                                If You Have Trouble
  792.                                -------------------
  793.  
  794.  
  795.              My experience with users has convinced me that most
  796.         questions can be answered and problems solved by simply reading
  797.         and following this Manual carefully.
  798.  
  799.              This manual assumes that the reader has some familiarity
  800.         with the Common User Access conventions.  I am therefore not
  801.         including such general information as how to user menu bars,
  802.         scroll bars, dialog boxes, check boxes, radio buttons, entry
  803.         fields, etc.  If this stuff is new to you, I recommend that you
  804.         read Chapter 1 ("Windows Basics") of the Microsoft Windows User's
  805.         Guide (Version 3.1).  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 11
  811.         _________________________________________________________________
  812.  
  813.              Some user problems do indeed uncover bugs in the program.  I
  814.         encourage you to report suspected bugs with a fairly complete
  815.         description of the problem, the circumstances under which it
  816.         occurs, and relevant information about the computer system you
  817.         are running it on.  If an error message is displayed, write down
  818.         both the caption and the message text.  If you discover a bug due
  819.         to my programming error, I will fix it as soon as possible.
  820.  
  821.              Let me clarify that a "bug" is an error which prevents the
  822.         program from working as described.  If you would prefer that the
  823.         program do something different from the description in this
  824.         manual, that is a design change suggestion, not a bug report.  I
  825.         welcome such suggestions, but I do not feel obligated to act on
  826.         all suggestions.  If your suggestion seems to be of widespread
  827.         interest, I will consider adding either as a program feature or a
  828.         user customization option.  I do not, however, have the time to
  829.         write custom versions of the program for users with special
  830.         needs.
  831.  
  832.              You can send questions, complaints, comments and suggestions
  833.         by  regular  mail to the address given above.  It may be helpful
  834.         to give me your phone number, because sometimes I have difficulty
  835.         understanding the problem description and a phone call is the
  836.         simplest way to clear up the confusion.  I apologize for not
  837.         providing my phone number, but I have no support staff and I want
  838.         to deal with your problem when I have the time to give it proper
  839.         attention, which may not be the case at the moment you call.  I
  840.         also have learned from other shareware authors that users in
  841.         distant places sometimes forget about time zone differences and
  842.         call at the most peculiar times.  If you are a Compuserve
  843.         subscriber, you can send E-mail to me at account number 
  844.         71571,1234.  If you are an Internet user, you can link with my
  845.         Compuserve account by using address 71571.1234@compuserve.com and
  846.         I will be able to reply via a link with Internet.  Users who
  847.         provide PARTICULARLY VALUABLE bug reports or suggestions for
  848.         improvement MAY be placed on my subscriber list even if they made
  849.         no voluntary royalty contribution payment.  That is the only
  850.         reward for contributing ideas.
  851.  
  852.  
  853.                                    Source Code
  854.                                    ___________
  855.  
  856.  
  857.              Registered users can request the complete C language source
  858.         code for all three editions of the program.  There is no extra
  859.         charge for the source code, but if you are not a programmer you
  860.         will not find it either interesting or useful, so please do not
  861.         put me to the extra cost of sending you the source code if you
  862.         are unable to make any use of it.  The DOS edition was developed
  863.         under Borland C++ with the TurboVision application framework; it
  864.         would not be practical to compile it in a different environment. 
  865.         The Windows edition was developed under Microsoft Visual C++; it
  866.  
  867.  
  868.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 12
  869.         _________________________________________________________________
  870.  
  871.         uses only standard Windows library functions and could be easily
  872.         recompiled using a different Windows 3.1 development product. 
  873.         The OS/2 edition was developed under IBM CSet/2; it uses only
  874.         standard OS/2 and Presentation Manager library functions and
  875.         could be easily recompiled using a different OS/2 2.x development
  876.         product.
  877.  
  878.  
  879.  
  880.                                  Future Changes
  881.                                  ______________
  882.  
  883.  
  884.              There are a number of minor adjustments which will probably
  885.         be inserted as "slipstream" changes.  If you find some aspect of
  886.         the program mildly annoying you might write to me even if you
  887.         haven't seen a new release announcement; I might be able to give
  888.         you a more recent copy which corrects the problem.
  889.  
  890.              As for major changes in future versions, I have a backlog of
  891.         excellent user suggestions to work on.  These fall into two
  892.         categories: (1) allow for more data; and (2) make the program
  893.         easier to use.  Although not entirely inconsistent, these two
  894.         objectives are difficult to balance.  It's sort of like the
  895.         "tastes great" vs. "less filling" beer commercial.  Keep those
  896.         suggestions coming and I will see what I can do.
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 13
  927.         _________________________________________________________________
  928.  
  929.                                PROGRAM DESCRIPTION
  930.  
  931.  
  932.                                  Primary Window
  933.                                  --------------
  934.  
  935.  
  936.              The primary window presents to users the objects and actions
  937.         of the application.  In the DOS edition the primary window fills
  938.         the entire screen.  In the Windows and OS/2 editions the primary
  939.         window is moveable and sizeable and can be minimized to an icon. 
  940.         The primary window has a menu bar which displays the available
  941.         menus of commands (activated either by mouse click or by keyboard
  942.         using Alt+ the highlighted letter).  There is also a workspace
  943.         (or client area) which is initially empty but will display a list
  944.         of records after a file has been opened.  Records are listed in
  945.         abbreviated form, but will be fully displayed when clicked with
  946.         the mouse.  Scroll bars at the right and bottom edges of the
  947.         window permit you to view portions of the data file which will
  948.         not fit into the window.  Scroll bars are activated with the
  949.         mouse.  You can also use the Page Up, Page Down, Home and End
  950.         keys on the keyboard to move rapidly through the file.
  951.  
  952.              Records are displayed in abbreviated form, one record per
  953.         line.  To see a complete record, click on it with the left mouse
  954.         button and a dialog will appear with complete data.  The dialog
  955.         will also give you the options to edit, delete or print the
  956.         record.
  957.  
  958.              In the DOS edition, if you have no mouse, hitting the Enter
  959.         key has the same effect as clicking the top displayed record.  If
  960.         you need to scroll beyond the normal end of file so that you can
  961.         get the last record all the way to the top of the window, hit the
  962.         F8 key.   
  963.  
  964.              Videocat uses a batch file update procedure.  That means
  965.         that changes you make will not be reflected in the main window
  966.         display until you Save changes to the file.
  967.  
  968.  
  969.                                       Menus
  970.                                       -----
  971.  
  972.  
  973.              Menus are selected from the menu bar by clicking on the menu
  974.         name with the mouse or by pressing the ALT key and the letter key
  975.         for the underlined letter in the menu name.  When a menu is
  976.         selected a "pull-down" list of menu commands will appear.  A menu
  977.         command is chosen by clicking the mouse on the desired item or by
  978.         typing the underlined letter.  A menu can be canceled by pressing
  979.         ESC or by clicking the mouse anywhere outside the menu.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 14
  985.         _________________________________________________________________
  986.  
  987.              In many cases the execution of a menu command will activate
  988.         a dialog box with additional controls.
  989.  
  990.  
  991.                                     File Menu
  992.                                     ---------
  993.  
  994.  
  995.              The File menu enables the user to work with data files
  996.         through actions that manipulate the file as a whole.
  997.  
  998.              The New command allows the user to create a new file which
  999.         will become the active file.  It is also recommended that all
  1000.         data files have the ".DAT" suffix.
  1001.  
  1002.              The Open command reads an existing file and displays it for
  1003.         manipulation.  The initial template for data files is "*.DAT". 
  1004.         You can change it to list choices with other suffixes, but it is
  1005.         recommended that you use a ".DAT" suffix in naming all data
  1006.         files.  A list box displays files in the current directory
  1007.         matching the template.  In the Windows and OS/2 editions the Open
  1008.         dialog box also provides controls which can be used to change the
  1009.         active drive and directory; in the DOS edition any change in
  1010.         active drive or directory must be made from Change Dir in the
  1011.         File menu before selecting Open.  Choosing the ".." option moves
  1012.         to the parent of the current subdirectory.  Clicking on a file
  1013.         once displays it in the filename window, which can be selected by
  1014.         clicking "OK".  Double clicking on a listed file selects it
  1015.         immediately.  The program performs a rather simplistic test to
  1016.         try to detect whether or not the selected file is a valid
  1017.         Videocat data file; if it is able to detect that the file is not
  1018.         a valid data file, it will refuse to open it.  If you try to
  1019.         outsmart it by opening such files as "COMMAND.COM", you may be
  1020.         sorry.  Although the Open dialog permits you to navigate
  1021.         throughout the various disks and directories in your system, it
  1022.         is recommended that you keep your data files in the same
  1023.         subdirectory as VCATWIN.EXE.
  1024.  
  1025.              The Save command updates the current file with pending
  1026.         change transactions and writes it to disk.  The file remains the
  1027.         active file, but will now reflect changes which have been
  1028.         processed.  This is the same as the "Update" command which was
  1029.         used in prior versions of Videocat.
  1030.  
  1031.              The Save As command merges pending changes with the current
  1032.         file content and writes the result to a different file, leaving
  1033.         the current file unchanged.
  1034.  
  1035.              The Convert command invokes a dialog which can be used to
  1036.         convert data files created under prior versions of Videocat to
  1037.         the current format.  This is necessary for data files created
  1038.         under versions 4, 5 and 6.  It is not usually necessary for data
  1039.         files created under versions 7.0, 7.1 or 7.2; however putting
  1040.  
  1041.  
  1042.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 15
  1043.         _________________________________________________________________
  1044.  
  1045.         files created under these versions through the conversion process
  1046.         can clean up certain minor errors which could occur under these
  1047.         versions.
  1048.  
  1049.              The Change Dir command (DOS edition only) invokes a dialog
  1050.         which can be used to change the active drive and/or directory
  1051.         which will be used by Open, Save and Save As.
  1052.  
  1053.              The Print command prepares the currently displayed file
  1054.         (which may be either a regular data file, a sorted data file, or
  1055.         a search data file) for printing and prints it on the printer.  
  1056.         You will be given a choice of long format (1 record per page, all
  1057.         data labeled), medium format (all data, but condensed to permit
  1058.         several records to be printed on each page), or short format
  1059.         (limited data, one line per record).   The DOS and OS/2 editions
  1060.         use the default printer directly.  The Windows edition uses the
  1061.         Windows print manager, and will give you the opportunity to
  1062.         select or configure any printer you have installed in Windows.  
  1063.  
  1064.              The Review Changes command permits the user to review
  1065.         pending transactions awaiting update.  A pending transaction can
  1066.         be deleted from the list by clicking it with the mouse.  Remember
  1067.         that the Change command generates two transactions: a delete for
  1068.         the original record and an add to replace it with the changed
  1069.         version.  To undo a change it is necessary to correctly identify
  1070.         the related add and delete pair and delete both.  
  1071.  
  1072.              The Exit command ends the VCATWIN application and removes
  1073.         its window from the screen.
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077.                                        Add
  1078.                                        ---
  1079.  
  1080.              The Add command is used to create a new record for addition
  1081.         to the file.  This command invokes a dialog box which displays a
  1082.         blank record and permits the user to enter data in the various
  1083.         fields.  The new record will not immediately appear in the main
  1084.         window listing but will be held in a list of pending changes
  1085.         until a Save or Save As command is executed.
  1086.  
  1087.  
  1088.                                     View Menu
  1089.                                     ---------
  1090.  
  1091.  
  1092.              The View menu contains commands that enable the user to
  1093.         select different ways of looking at the content of the active
  1094.         data file without affecting the file itself.  
  1095.  
  1096.              Title Order is the order in which records are stored in the
  1097.         data file and the normal sequence in which records are displayed
  1098.  
  1099.  
  1100.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 16
  1101.         _________________________________________________________________
  1102.  
  1103.         on the screen.  Optionally the file can be displayed in Location
  1104.         Order (cassette and index sequence) or Year Order (year of
  1105.         production sequence).  When you first select either location or
  1106.         year order, the program will sort the data file into temporary
  1107.         files in the specified sequences.  If your data file is very
  1108.         large, this can take a while; a dialog box will display progress
  1109.         to reassure you that the program is working.  These files will be
  1110.         deleted when either the active data file is changed or the
  1111.         program terminates normally; but while they exist these temporary
  1112.         sorted files do take up disk space which will not be available
  1113.         for other disk-intensive activities, such as saving an updated
  1114.         file.  
  1115.  
  1116.              The Search command causes only those records having certain
  1117.         record values to be displayed.  A dialog box is invoked which
  1118.         permits the user to select the key values for the search.  The
  1119.         display is always in title order.  Note that search keys are
  1120.         conjunctive, i.e. a record must meet all of the search criteria
  1121.         in order to be displayed.  If you select subject "Western" and
  1122.         actor name "John Wayne", only records which have both Western in
  1123.         the subject field and the name John Wayne in one of the actor
  1124.         fields will be displayed.  If the screen is empty after you
  1125.         performed a search, this means the program was unable to find any
  1126.         record matching your search criteria.  To get the data file
  1127.         displayed again, click on View again and select Title Order (or
  1128.         Location Order or Year Order).
  1129.  
  1130.              The New Records command causes only those records created
  1131.         (or modified) on or after a specified date to be displayed. This
  1132.         is particularly useful for printing a catalog supplement to show
  1133.         recent additions if you don't want to reprint your entire
  1134.         catalog.  Note that prior to Version 7.2 the program did not
  1135.         include date stamp information in data records, so you may find
  1136.         that some of your older records are ignored by this command.
  1137.  
  1138.              When you select the Print command from the File menu, the
  1139.         file which is printed is the file as currently displayed; thus
  1140.         you can print out sorted listings or search results.
  1141.  
  1142.  
  1143.                                   Options Menu
  1144.                                   ------------
  1145.  
  1146.  
  1147.              The Options menu contains commands that permit the user to
  1148.         customize the way in which the program works.  The available
  1149.         options permit the user to change the descriptive text for
  1150.         various category codes in the data record.  Users with
  1151.         specialized collections (home video, training tapes, all adult
  1152.         titles, etc.) can replace the default set of descriptions which
  1153.         was designed for a broad range of theatrical motion pictures.
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 17
  1159.         _________________________________________________________________
  1160.  
  1161.              Customization options are currently available for Subjects,
  1162.         Forms, Ratings, Formats, Color Types, Sound Types and MPAA Codes.
  1163.  
  1164.              If you choose to custom configure the descriptive text for
  1165.         classification category codes, I urge you to think out a
  1166.         comprehensive plan carefully before implementing it.  Frequent
  1167.         and haphazard changes can introduce a lot of confusion.
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.                                    Labels Menu
  1172.                                    -----------
  1173.  
  1174.  
  1175.              The Labels Menu provides a specialized function to print
  1176.         labels for videocassettes.  This function requires that the data
  1177.         file be sorted in cassette number order.  If the currently
  1178.         displayed file is not so sorted, the program will ask for
  1179.         permission to do so.  
  1180.  
  1181.              The Labels Dialog gives you several choices of label stocks. 
  1182.         Label stocks are described as either "continuous feed" or "laser
  1183.         sheet".  Continuous feed labels come in a long strip intended for
  1184.         pin or tractor feed through a standard printer; you should
  1185.         position your label stock in your printer so that the first
  1186.         position struck by the print head will be just within the upper
  1187.         left corner of a label.  Laser sheet labels are single sheets of
  1188.         peel-off labels designed for laser printers.  You may be able to
  1189.         use laser sheets in a standard printer, but you will have to
  1190.         determine by experimentation how to position the laser sheet
  1191.         relative to the print head so that printing will fall within the
  1192.         labels.
  1193.  
  1194.              The dialog box for Labels will also display the lowest and
  1195.         highest locations read in sorting the data file.  If you do not
  1196.         wish to produce labels for the entire collection, you can change
  1197.         the starting and ending location numbers to confine the range.
  1198.  
  1199.              You can choose between single-title (most information) and
  1200.         multi-title (less information, multiple titles on a label)
  1201.         formats.  Note that data lines are truncated to fit the
  1202.         designated label size.  The data format is the same for all label
  1203.         sizes and the printed lines are simply truncated to fit narrow
  1204.         labels.
  1205.  
  1206.              In the DOS and OS/2 editions Videocat uses the default
  1207.         printer and assumes pretty standard characteristics (10
  1208.         characters per inch, fixed font, 6 lines per inch, ASCII codes
  1209.         for controlling carriage return, line feed and form feed).  In
  1210.         the Windows edition Videocat uses the Windows Print Manager and
  1211.         will give you the opportunity to select and configure the printer
  1212.         to be used.  In addition, for some (but not all) label formats
  1213.         the Widows edition will give you the opportunity to change the
  1214.  
  1215.  
  1216.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 18
  1217.         _________________________________________________________________
  1218.  
  1219.         printer font.  When you change the font the program will adjust
  1220.         horizontal spacing according to the size of the selected font but
  1221.         will not adjust vertical spacing.  Font point sizes should not be
  1222.         much larger or smaller than about 10.
  1223.  
  1224.              Video label stocks are becoming easier to find, but I will
  1225.         add some tips on sources of supply.  Continuous form, pinfeed
  1226.         labels for VHS and Beta can be ordered from (I get no
  1227.         commissions):
  1228.  
  1229.                   Virginia Specialty Products
  1230.                   P.O. Box 985
  1231.                   Vienna, Va 22180
  1232.                   [(703) 280-1742]
  1233.                   [best source for small package sizes]
  1234.                   [slow in filling orders]
  1235.  
  1236.                   United Ad Label Co.
  1237.                   650 Columbia Street
  1238.                   P.O. Box 2216
  1239.                   Brea, Ca 92622
  1240.                   [(800) 423-4643]
  1241.                   [best source for bulk packages]
  1242.                   [quick to ship]
  1243.  
  1244.              Note that Videocat does not presently support pin-feed face
  1245.         labels (although it does support laser sheet face labels).  The
  1246.         pin-feed spine labels are spaced at 1" intervals, so there is an
  1247.         even number in the standard 11" page.  The continuous-feed VHS
  1248.         and Beta face labels are spaced at intervals which do not fit
  1249.         evenly into the standard 11" page, and I have not been able yet
  1250.         to figure out how to get the Windows print manager to handle them
  1251.         properly.
  1252.  
  1253.              United Ad Label Co. also distributes laser sheet labels;
  1254.         their part number for VHS spine labels is PV541.  Avery now
  1255.         distributes video spine and face labels under part number 5199. 
  1256.         The dimensions of the Avery and United Ad Label products are
  1257.         identical, but United Ad Label packages the spine and face labels
  1258.         separately while Avery distributes a combo pack with sheets of
  1259.         both types in the same package.  United Ad Label sells direct to
  1260.         the public while Avery distributes through retailers.  I have
  1261.         found the Avery labels in stock at my local Egghead Software
  1262.         store and listed in a number of mail order catalogs.  If you want
  1263.         to get the Avery labels by mail, my personal recommendation would
  1264.         be:
  1265.  
  1266.                   Paper Direct
  1267.                   205 Chubb Avenue
  1268.                   Lyndhurst, New Jersey 07071-0618
  1269.                   [(800) 272-7377]
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 19
  1275.         _________________________________________________________________
  1276.  
  1277.              If you own a laser printer, do yourself a favor and get the
  1278.         Paper Direct catalog, even if you decide to get your video labels
  1279.         elsewhere.  Paper Direct has a delicious selection of hard-to-
  1280.         find papers.  If you own a pin-feed printer, get the United Ad
  1281.         Label catalog; they have more kinds of labels than you ever
  1282.         dreamed existed!
  1283.  
  1284.              There used to be an Avery product for VHS labels which I
  1285.         rejected because it had both horizontal and vertical labels on
  1286.         the same sheet (the LaserJet forces a form eject every time you
  1287.         change orientations).  The UAL product and the new Avery product
  1288.         both have all horizontal (portrait orientation) labels.
  1289.  
  1290.              Note also that HP recommends that you open the back "Face
  1291.         -Up" door of the HPLJ II to minimize paper jams and internal wear
  1292.         when printing labels.  If you want to try this on any brand or
  1293.         model of laser printer other than the HP LaserJet Series II,
  1294.         please read your manual carefully to be certain that you are
  1295.         following all procedures prescribed for label printing.
  1296.  
  1297.  
  1298.                                     Help Menu
  1299.                                     ---------
  1300.  
  1301.  
  1302.              The Help menu allows users to access various help
  1303.         information.  
  1304.  
  1305.              In the Windows edition the Help Index command uses the
  1306.         Windows help system to access a fairly comprehensive file of help
  1307.         topics provided with the program (VCW.HLP).  If you are not
  1308.         familiar with the Windows help system, you can use the command
  1309.         Using Help (sometimes known as "Help on Help") to learn about it.
  1310.  
  1311.              In the DOS and OS/2 editions the help menu does not
  1312.         presently include topical help (the Help Index and Using Help
  1313.         commands) but the remaining commands are supported in the Help
  1314.         menus of all editions.
  1315.  
  1316.              The About Videocat command displays a dialog box with the
  1317.         program name, version number and copyright notice.  This is the
  1318.         same dialog box which is displayed when the program is started.
  1319.  
  1320.              The Author Info command displays a dialog box with the
  1321.         author's name, address and Compuserve account number.  
  1322.  
  1323.              The Registration Info command displays a dialog box with
  1324.         brief information on how to register.
  1325.  
  1326.  
  1327.                                Mouse vs. Keyboard
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 20
  1333.         _________________________________________________________________
  1334.  
  1335.                                ------------------
  1336.  
  1337.              Although the mouse offers many advantages, some users find
  1338.         that they can work faster with a keyboard.  Many (although not
  1339.         all) features can be accessed through the keyboard.
  1340.  
  1341.              UNDERLINED LETTERS.  Many menu choices and button
  1342.         descriptions include an underlined letter.  This indicates that
  1343.         the item can be selected by entering that letter from the
  1344.         keyboard.  Note that in the case of the main window menu bar, the
  1345.         Alt key must be pressed at the same time as the letter.  In other
  1346.         menus and dialogs it is not necessary to use the Alt key.
  1347.  
  1348.              ACCELERATORS.  Certain commands can be executed through
  1349.         keyboard accelerators which by-pass the menu system.  These are
  1350.         shown in the menu items.  
  1351.  
  1352.              TAB KEY.  In dialog boxes controls are often placed in
  1353.         groups (sometimes surrounded by a box).  Pressing the tab key
  1354.         moves to the next group.  Note that in the main workspace
  1355.         pressing the tab key has the same effect as clicking the top
  1356.         record with the right mouse button.
  1357.  
  1358.              ARROW KEYS.  Within a group of controls, focus can be moved
  1359.         from one control (checkbox, button, menu item, etc.) to another
  1360.         using the up and down arrow keys.  In the primary window
  1361.         workspace the up and down arrows cause the display to move up or
  1362.         down one record.
  1363.  
  1364.              SPACE BAR.  Tapping the space bar generally has the effect
  1365.         of selecting the control (button, checkbox, etc.) which is
  1366.         currently highlighted.  Note that in the main workspace pressing
  1367.         the space bar has the same effect as clicking the top record with
  1368.         the left mouse button.
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 21
  1391.         _________________________________________________________________
  1392.  
  1393.  
  1394.                                 DATA DESCRIPTIONS
  1395.  
  1396.  
  1397.              The ultimate purpose of this program is to organize
  1398.         information and make it accessible.  In designing the program I
  1399.         had to make choices about what kinds of data to record and how to
  1400.         organize and represent it.  I get a lot of letters from users who
  1401.         would have made some of those choices differently.  Some are
  1402.         "bootlegging" changes by using data fields for purposes other
  1403.         than those intended, sometimes with adverse effects on program
  1404.         operation.  I have included custom configuration options which
  1405.         give users the ability to change many of those choices.  
  1406.  
  1407.              Some users complain that there are too many data categories. 
  1408.         You don't have to use them all.  I strongly recommend that you
  1409.         enter a title and year in every record; otherwise all fields are
  1410.         purely optional.
  1411.  
  1412.              Other users complain that there are not enough data
  1413.         categories.  The comment field is intended to respond to this
  1414.         issue; you can put any information you think is important in the
  1415.         comment field.  I strongly recommend that you put all your
  1416.         special interest information in Comments; output gets confusing
  1417.         when you bootleg special interest information into fields
  1418.         intended for other purposes.
  1419.  
  1420.              Each of the data items has a size limit and the edit fields
  1421.         are programmed to refuse to accept characters in excess of that
  1422.         limit.  Since text is always added in insert (rather than
  1423.         typeover) mode, you may have to delete existing characters or
  1424.         blanks before you can enter new characters.
  1425.  
  1426.  
  1427.                                       Title
  1428.                                       _____
  1429.  
  1430.  
  1431.              Enter the title of the movie or other item.  The maximum
  1432.         size is 40 characters; the program will not permit you to enter
  1433.         more.  It is suggested that the words "A", "An" or "The" at the
  1434.         beginning of a title be appended to the rear after a comma.  For
  1435.         example, instead of entering "THE BRIDGE ON THE RIVER KWAI",
  1436.         enter "BRIDGE ON THE RIVER KWAI, THE".  This keeps the
  1437.         alphabetical sequence a little more meaningful. For an episode in
  1438.         a series, it is suggested that the series title be entered first,
  1439.         then the episode title.  For example: "STAR  TREK: GAMESTERS OF
  1440.         TRISKELION" and "STAR TREK: SPOCK'S BRAIN".
  1441.  
  1442.              Note that since the program sorts the titles in ASCII
  1443.         (American Standard Code for Information Interchange) sequence,
  1444.         titles  beginning with punctuation marks or numeric characters
  1445.         will come before titles beginning with alphabetical characters. 
  1446.  
  1447.  
  1448.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 22
  1449.         _________________________________________________________________
  1450.  
  1451.         Thus the movie "1941" will be placed near the beginning of the
  1452.         catalog before titles beginning with letters and not in the N's
  1453.         as is common in the organization of published movie guides.
  1454.  
  1455.              The title is a semi-mandatory entry and should not be left
  1456.         blank.  More than one record can have the same title, but they
  1457.         will look the same in the normal screen display, which shows
  1458.         title only.  Minor variations in the title field can make it easy
  1459.         to distinguish between multiple versions of the same film.  For
  1460.         example: "TOPPER" and "TOPPER [COLORIZED]"; "A STAR IS BORN
  1461.         [EDITED FOR TV]" and "A STAR IS BORN [UNCUT]"; "CITIZEN KANE
  1462.         [COPY 1]" and "CITIZEN KANE [COPY  2]"; etc..  Likewise you can
  1463.         indicate when a title continues over more than one cassette, e.g.
  1464.         "GONE WITH THE WIND [PART 1]" and "GONE WITH THE WIND [PART 2]".
  1465.  
  1466.              The title field can also be used to keep track of blank tape
  1467.         segments.  For example, if you decide that "PORKY'S" isn't worth
  1468.         keeping, just use the Change function to change the title field
  1469.         to read "BLANK - 94 MINUTES".  You can then use the Search
  1470.         function to find all listings which have the word "BLANK" as part 
  1471.         of the title field, then use Change again when something new is
  1472.         recorded in the same space.
  1473.  
  1474.  
  1475.                                       Year
  1476.                                       ____
  1477.  
  1478.  
  1479.              Year is intended to be the year of release of a production,
  1480.         normally expressed as 4 numeric digits, e.g. "1939".  The program
  1481.         treats the year as a 4-byte character string, so non-numeric
  1482.         characters will not be rejected.  If you don't know the year for
  1483.         sure, either look it up in a published movie guide or make a
  1484.         reasonable guess.
  1485.  
  1486.  
  1487.                                       Names
  1488.                                       -----
  1489.  
  1490.  
  1491.              The program allows for recording the names of up to three
  1492.         actors and one director.  When you indicate that you want to
  1493.         enter a name a dialog box will appear with two edit fields: one
  1494.         for the last name and one for the first name of the person.  The
  1495.         maximum combined length of the first and last names is 30
  1496.         characters; any excess length will be truncated from the first
  1497.         name.  In supplying the LAST name, enter the person's last name,
  1498.         including prefixes and suffixes which are properly part of the
  1499.         last name.  For example: "VON STROHEIM" and "FAIRBANKS, JR.".  In
  1500.         that last example the program will replace the comma and space
  1501.         with a single space, turning it into "FAIRBANKS JR.".  This is
  1502.         necessary because the comma character is the delimiter which
  1503.         separates first and last names in the way the name is stored by
  1504.  
  1505.  
  1506.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 23
  1507.         _________________________________________________________________
  1508.  
  1509.         the program.  Comma-deletion was added in Version 7.03 of the
  1510.         standard edition of VIDEOCAT; if you have a data file created
  1511.         under a prior version you may find that any names which included
  1512.         commas are somewhat garbled.  You can edit these records to clean
  1513.         them up.
  1514.  
  1515.              Try to be consistent in the way you enter names.  Different
  1516.         spellings will be treated as different names.
  1517.  
  1518.              Now enter the first name.  For example, "ERIC" and
  1519.         "DOUGLAS".  If middle names or initials are important, they
  1520.         should be appended to the FIRST name.  For example: "LESLIE ANNE"
  1521.         and "GEORGE C.".
  1522.  
  1523.  
  1524.                                      Subject
  1525.                                      -------
  1526.  
  1527.  
  1528.              A list of 42 enumerated subject categories will be displayed
  1529.         on the screen whenever you indicate that you wish to enter or
  1530.         change a subject.  Pick the one which seems most appropriate and
  1531.         click the button.  If a category feels right to you it's correct
  1532.         enough.
  1533.  
  1534.  
  1535.                                       Form
  1536.                                       ----
  1537.  
  1538.  
  1539.              A list of 24 enumerated form descriptions will be displayed
  1540.         in a dialog box whenever you indicate that you wish to enter or
  1541.         change a form description.  As in the case of subject code, the
  1542.         enumerated choices are the only choices; pick the one that feels
  1543.         right to you.
  1544.  
  1545.              In designing this program I looked at a number of published
  1546.         movie guides and television program listings and noted that
  1547.         movies are usually categorized in a genre described with one or
  1548.         two words, such as "western" or "musical comedy".  The subject
  1549.         and form system which I devised is intended to implement this
  1550.         approach.  One of the faults I find with other video catalog
  1551.         programs is they typically provide only a small number of very
  1552.         broad genre classification categories.  I don't think that is
  1553.         adequate for the serious collector with a large collection.
  1554.  
  1555.  
  1556.                                     MPAA Code
  1557.                                     ---------
  1558.  
  1559.  
  1560.              A dialog box will present a list of the audience suitability
  1561.         ratings of the Motion Picture Association of America.
  1562.  
  1563.  
  1564.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 24
  1565.         _________________________________________________________________
  1566.  
  1567.  
  1568.                                      Rating
  1569.                                      ------
  1570.  
  1571.  
  1572.              A dialog box will present a list of 8 enumerated rating
  1573.         descriptions.  The rating system is one commonly used in movie
  1574.         guides and TV schedule listings.  Whether you rate a movie based
  1575.         on your personal opinion or that of professional critics is up to
  1576.         you.  
  1577.  
  1578.                                       Color
  1579.                                       -----
  1580.  
  1581.  
  1582.              A dialog box will present a list of types of color
  1583.         characteristics (color, black & white, colorized, etc.).  
  1584.  
  1585.  
  1586.                                       Sound
  1587.                                       -----
  1588.  
  1589.              A dialog box will present a list of types of sound
  1590.         characteristics (mono, stereo, silent, etc.).
  1591.  
  1592.  
  1593.                                      Format
  1594.                                      ------
  1595.              A dialog box will present a list of film and video formats
  1596.         (VHS, Beta, 35 mm, etc).
  1597.  
  1598.  
  1599.                                  Minutes Length
  1600.                                  --------------
  1601.  
  1602.  
  1603.              A dialog box will present an edit field for your entry. 
  1604.         This entry may be up to 3 characters long and may be any
  1605.         combination of numbers and letters, although it is recommended
  1606.         that the characters be numeric and represent the running time in
  1607.         number of minutes.
  1608.  
  1609.  
  1610.                                  Cassette Number
  1611.                                  ---------------
  1612.  
  1613.  
  1614.              A dialog box will present an edit field for your entry. 
  1615.         This entry may be up to 4 characters long and may be any
  1616.         combination of numbers and letters.  It is recommended that you
  1617.         use numeric characters only.  It can be omitted, although in the
  1618.         cataloging of a large collection this is the most useful single
  1619.         piece of information.  If you use a simple sequential numbering
  1620.  
  1621.  
  1622.         VIDEOCAT Version 7.3                                      Page 25
  1623.         _________________________________________________________________
  1624.  
  1625.         system, this will support a library of up to 9,999 cassettes,
  1626.         which is adequate for most users.  If you include non-numeric
  1627.         characters, you may cause unintended effects on range selection
  1628.         aspect of the label printing utility.
  1629.  
  1630.  
  1631.                                   Index Number
  1632.                                   ------------
  1633.  
  1634.  
  1635.              This entry may also be any combination of letters and
  1636.         numbers up to 4 characters in length.  It is recommended that you
  1637.         use numeric characters only.  If you have multiple items on the
  1638.         same cassette you may either place the tape counter number or the
  1639.         sequence number.  By sequence number, I mean coding the first
  1640.         movie "1", the second "2", and so on.  Fanatics may prefer to use
  1641.         tape counter numbers.  This entry is optional, but I strongly
  1642.         recommend that you use it.   When the  Label  function prints a
  1643.         label for a cassette it will print multiple items in Index Number
  1644.         sequence.  Using non-numeric characters in this field may produce
  1645.         unintended effects on the sorting sequence for label printing.
  1646.  
  1647.  
  1648.                                     Comments
  1649.                                     --------
  1650.  
  1651.  
  1652.              The program will display a small text editor window in which
  1653.         you can write free-form comments in 3 lines of 60 characters
  1654.         each.  The cursor can be moved using the arrow keys, Home, and
  1655.         End.  Text can be deleted using the Delete or Backspace keys.  
  1656.  
  1657.              In order to maintain compatibility with the prior editions
  1658.         of VIDEOCAT,  the text in the edit field is in fixed width
  1659.         spacing, so in the Windows and OS/2 editions it will look a
  1660.         little different than it will when the record is displayed in
  1661.         other windows which use variable width spacing.
  1662.  
  1663.              This field can be used to store any other data (e.g. Oscars
  1664.         and other awards) or a short plot summary, or any other
  1665.         information you might want to file with the record.  Since you
  1666.         can search your data file for information contained in the
  1667.         comment lines, this is an easy way to add new kinds of search
  1668.         keys, such as names of script writers, musical score composers,
  1669.         production studios, etc.
  1670.  
  1671.